Notă: acest „Raport preliminar” va fi transmis prin mail în perioada 1-15 octombrie unui număr cât mai mare de membri ai  comunităţii sefe din România. Cu toate acestea, este posibil ca documentul să nu ajungă la toţi cei care sunt interesaţi de genul science fiction sau de genurile conexe. De aceea, se recomandă preluarea conţinutului acestei pagini şi difuzarea prin toate mijloacele (inclusiv prin postarea pe siteurile proprii) către toţi cei interesaţi.

În perioada 5 – 6 august, a avut loc pe insula Capidava ediţia din 2011 a Convenţiei Naţionale de Science Fiction şi Fantasy.

Sub titlul „Romcon 2011 – O nouă speranţă”, Convenţia organizată în acest an a avut două obiective majore:

1. De a se stabili dacă există, din partea comunităţii SF&F din România, dorinţa de a se întâlni anual, în cadrul unor convenţii dedicate genului

2. Identificarea căilor şi mijloacelor prin care aceste convenţii să poată fi organizate periodic (anual).

Obiectivele secundare au fost:

1. Schiţarea „portretului robot” al unui Romcon care să răspundă aşteptărilor comunităţii

2. Enunţarea obiectivelor generale ale viitoarelor convenţii

Participare/Participanţi

Câteva observaţii preliminare

Romcon  2011 a fost iniţiat şi organizat de SRSFF în mai puţin de o lună. Acest lucru a fost posibil datorită oportunităţii oferite de Sorin Repanovici de a pune la dispoziţie, pentru eveniment, un loc de desfăşurare precum şi infrastructura necesară (lumini, scene, scaune, mese, sonorizare etc).

Observaţiile critice, venite din diferite direcţii, legate de anumite aspecte organizatorice sunt, în parte, reale şi corecte. Totuşi, organizatorul şi-a asumat conştient efectul arderii unor etape (altfel necesare în cazul unei organizări meticuloase şi în condiţiile unor resurse materiale şi de timp suficiente) pentru a lansa acest proiect. Discuţiile prelungite, cu nenumărate puncte de vedere şi condiţii divergente impuse de fiecare, şi-au dovedit în timp sterilitatea şi inutilitatea. Prin urmare, SRSFF a preferat să accepte organizarea, chiar şi imperfectă, a unui eveniment naţional dedicat genului, mai ales că întâlnirea din acest an s-a dorit (şi a fost) una de lucru.

Per total au fost aproape 40 de participanţi. Acest număr a fluctuat, în funcţie de panelurile şi temele aflate în discuţie (media pe panel a fost de 20 de participanţi). Dintre participanţi, enumerăm pe cei mai activi la discuţii şi dezbateri: Valentin Nicolau, Sorin Repanovici, George Ceauşu, Viorel Pîrligras, Mircea Liviu Goga, Mihaela Murariu Mândrea, Ovidiu Petcu, Loredana Frăţilă, Mircea Nanu Munteanu, Adrian Bănuţă, Lucian Oancea, Emanuel Grigoraş, Aurel Manole, Aurel Cărăşel, Nicolae Cozma, Adrian Roşianu, Traian Bădulescu, Daniel Ninoiu, Eugen Lenghel, Cristian M. Teodorescu, Marian Truţă.

Organizatorul consideră că numărul participanţilor a fost optim pentru randamentul dezbaterilor. Cu toate acestea, regretă absenţa (din motive obiective) a unor personalităţi din comunitate (Mircea Opriţă, Antuza Genescu, Mugur Cornilă, Dănuţ Ungureanu etc), precum regretă şi neparticiparea celor care au refuzat sau au ignorat invitaţia de a lua parte la eveniment.

Discuţii/Dezbateri

Programul Romcon 2011 a fost ajustat la faţa locului, în funcţie de interesul manifestat ad-hoc de către participanţi. Astfel, s-a renunţat la panelul „Asociaţia Profesioniştilor din Science Fiction” (APSF) – o organizaţie dedicată administrării drepturilor de autor în folosul autorilor/creatorilor sau al urmaşilor acestora, o organizaţie pentru viitorii profesionişti din SF, dar temele acestui workshop (necesitatea unei astfel de organizaţii, dar şi obiectivele ei) au fost discutate în cadrul celorlalte paneluri. În schimb, faţă de programul anunţat, în cadrul Romcon 2011 a avut loc şi lansarea volumului „Povestea lui Maximillien” a lui Daniel Ninoiu. De asemenea, în locul panelului „Promovarea internaţională a SF-ului românesc”, Valentin Nicolau a avut o expunere pe tema „Scriitor – Manuscris – Carte”. Aceste ajustări au fost făcute din dorinţa de a acoperi cât mai multe teme de discuţie, în condiţiile în care subiectele panelurilor anulate/modificate au fost discutate, chiar în amănunt, la celelalte paneluri („Fandomul românesc – trecut, prezent, viitor” şi „Organizarea viitoarelor întâlniri RomCon”).

Cele mai animate paneluri au fost cele care au pus în discuţie necesitatea organizării unor astfel de întâlniri anuale precum şi mecanismele sau mijloacele prin care aceste manifestări pot fi realizate. O remarcă deosebită pentru panelul „Social Media Marketing şi scriitorii” susţinut de Emanuel Grigoraş şi pentru expunerea realizată de Valentin Nicolau pe tema „Scriitor – Manuscris – Carte”.

În urma discuţiilor şi dezbaterilor legate de viitoarele convenţii au rezultat următoarele idei generale:

1. Comunitatea SF&F are nevoie de o manifestare naţională anuală, manifestare în cadrul căreia diferite segmente ale comunităţii (creatori, editori, consumatori/fani) să se întâlnească „pe viu”.

2. O astfel de manifestare, denumită generic Convenţie sau Romcon, va avea obiective clare (spre exemplu instituirea unor premii naţionale anuale) şi va trebui să ţină seama de dorinţele şi necesităţile fiecărui segment în parte din sânul comunităţii. De asemenea, s-a ajuns la concluzia că organizarea unui astfel de eveniment trebuie făcută într-o manieră profesionistă.

În cele ce urmează, vă prezentăm o sinteză a ideilor care s-au cristalizat în cele trei zile ale Romconului. Această sinteză se doreşte a fi un document de lucru care va fi trimis tuturor membrilor comunităţii SF&F, fie ei profesionişti sau fani.

Secţiune de lucru – vă rugăm editaţi cu altă culoare (acolo unde este cazul, în corpul documentului sau la sfârşitul acestuia) şi trimiteţi această secţiune cu observaţiile şi modificările dumneavoastră pe adresa  romcon2012@gmail.com, cel târziu până la data de 30 noiembrie.

Important − vă rugăm să specificaţi la sfârşitul secţiunii dacă doriţi să vă angrenaţi în acest proiect şi să faceţi parte din grupul de organizare.

Concluzii preliminare – Romcon 2011 „O nouă speranţă”

Obiectivele unei viitoare convenţii naţionale

1. Instituirea unor premii naţionale –

a/ acordate pe bază de jurizare  (premiile profesioniştilor) şi

b/ acordate prin vot (premiile fanilor).

S-a precizat că prin premiile fanilor se înţeleg acele premii acordate pe baza de vot nominal de către participanţii la convenţie. Aceşti participanţi, pentru a putea vota, vor trebui să se înscrie şi să plătească o taxa de participare la convenţie (vezi mai jos condiţiile, la observaţii).

2. Promovarea naţională a creatorilor de SF&F şi a operelor acestora (prin proiecte culturale iniţiate de membrii comunităţii, finanţate de instituţii abilitate − spre exemplificare: AFCN, ICR. Aceste proiecte se pot derula/desfăşura în cadrul convenţiilor sau separat).

3. Organizarea unor întâlniri de lucru între creatori, editori, distribuitori în cadrul cărora să fie discutate problemele fiecărei categorii şi armonizate în beneficiul întregii comunităţi.

4. Promovarea internaţională a autorilor şi editurilor din România, dar şi a evenimentelor comunităţii SF&F din România (prin proiecte similare celor de la punctul 2)

Componentele unei viitoare convenţii

În primul rând s-a reliefat ideea ca o astfel de manifestare să fie organizată pe două paliere:

1. O zonă destinată creatorilor, editorilor, distribuitorilor etc – pe scurt, o zonă dedicată profesioniştilor, în care discuţiile să fie axate pe încercările de a găsi un numitor comun între aceste segmente ale comunităţii. În cadrul acestui palier se doreşte şi creionarea unor proiecte comune între autori, editori, difuzori. Totodată, aici se pot pune în discuţie şi aspecte cum ar fi: amplitudinea pieţei de profil în ţara noastră, mijloace de creştere a acestei pieţe şamd.

2. O zonă destinată divertismentului – Paneluri de interes general, lansări de carte, vizionări de filme, secţiune de jocuri pe consolă, târg de produse derivate (gadgeturi, tricouri, costume etc), sesiuni de popularizare ştiinţă şi tehnologie, manifestări dedicate ale fanilor diferitelor producţii (StarWars, StarTrek, jocuri cu tematică SF&F, filme etc)

Mecanism de realizare – etape

1. Realizarea unui proiect în amănunt al convenţiei, cu stabilirea tuturor detaliilor – locuri de desfăşurare, infrastructura necesară, capacităţi de cazare pentru participanţii din alte localităţi şi pentru invitaţii din alte ţări, programul în detaliu (paneluri, tematici, desfăşurător, orar, categoriile de premiere, componenţa juriilor etc) costurile evenimentului (bugetul necesar estimat).

2. Obţinerea de parteneriate media

3. Atragerea de investitori/sponsori pe baza datelor din proiect (de ex. numărul estimat de participanţi)

4. Atribuirea organizării evenimentului unei firme specializate pe acest gem de activităţi, mai ales că există organizatori de evenimente care se pot ocupa inclusiv de atragerea de sponsori şi parteneri media.

Observaţii

1. Participarea se va face pe baza unei taxe de participare. În cadrul acestei taxe, participantul va primi o mapă a convenţiei şi va avea dreptul de a-şi vota favoriţii în cadrul concursului naţional. Taxa de participare va fi stabilită de organizatori si va fi variabilă, în funcţie de perioada în care se plăteşte şi în funcţie de alte condiţii impuse de organizatori.

2. Organizarea viitoarelor convenţii se va face transparent, cu rapoarte intermediare publice. Organizatorii îşi vor asuma un calendar care va fi făcut, de asemenea, public.

3. Se observă (din punctul 4 de la Mecanisme de realizare – etape) că organizarea unei viitoare convenţii se va face la nivel conceptual, transpunerea în realitate a proiectului revenind unei firme specializate în acest sens.

SRSFF propune întregii comunităţi SF&F din România următoarea abordare:

1. Amendarea acestui document cel târziu până la data de 1 octombrie 2011. Deşi discuţiile de la Capidava au acoperit o zonă de interes destul de largă, este posibil ca detalii importante să fi scăpat neprinse în rândurile de mai sus. În plus, orice idee nouă este binevenită.

2. Constituirea unui grup de iniţiativă care va avea ca obiectiv crearea şi redactarea proiectului pentru viitoarea convenţie. Acest grup se va constitui pe bază de voluntariat şi (auto)propuneri. Numărul ideal al membrilor acestui grup este între 5 şi 10 şi ar fi de preferat să aibă în componenţă reprezentanţi ai principalelor grupări sau centre SF&F din ţară. În plus, experienţa viitorilor membri în organizarea unor manifestări similare va constitui un avantaj şi un beneficiu pentru grup.

3. Odată constituit, acest grup îşi va alege denumirea pe care o consideră potrivită (consiliu, comitet, grup etc) şi va acţiona independent de SRSFF sau oricare alt centru sau organizaţie similară. Grupul nu va avea personalitate juridică, dar va avea ca sarcină să atragă alături de sine organizaţii cu personalitate juridică din domeniul SF&F prin care să poată fi finanţate apoi viitoarele convenţii. Fiind un grup informal, nu va stabili nimeni componenţa şi numărul de membri. Va exista un singur coordonator, care va avea ca rol, printre altele, armonizarea diferitelor păreri din cadrul grupului şi va redacta şi comunicatele periodice. Acest coordonator va fi propus şi ales de membrii grupului şi este de preferat să fie o persoană cu experienţă în conceperea şi organizarea de astfel de evenimente.

4. Grupul va concepe un proiect al Romconului şi va stabili, în funcţie de ofertele existente, locul optim de desfăşurare.

5. Atragerea de sponsori/finanţatori se va face prin eforturile acestui grup, dar şi prin ajutorul întregii comunităţi.

6. Grupul va acţiona în vederea identificării unui organizator specializat extern, pe baza de licitaţie sau de cerere şi ofertă, în mod transparent.

7. Toate datele, informaţiile, aspectele financiare, etapele şamd vor fi făcute publice, aşa cum s-a precizat, prin rapoarte periodice care vor fi afişate pe o platforma virtuală accesibilă oricui.

Feedback-ul individual, al fiecărui membru al comunităţii, este foarte important în realizarea viitoarelor convenţii dedicate genului. Vă mulţumim atât pentru atenţia acordată cât şi pentru viitoarele completări şi observaţii.

SRSFF